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Adjoint (e) administratif (e) Zamm Placement – Longueuil, QC

Longueuil

Description de l'emploi

Notre expertise dans le domaine manufacturier

Zamm placement contribue au succès de ses clients du secteur manufacturier en leur offrant des services de placement permettant de les épauler dans tous leurs projets d’acquisition. Zamm placement est une entreprise de recrutement spécialisée dans les services de placement de personnel gravitant autour de la sphère administrative, du transport et de la logistique, des métiers spécialisés ainsi que des opérations manufacturières. Pour notre client qui est une entreprise offrant des Services personnalisés d'entreposage et de logistique aux manufacturiers.

Votre rôle

Le poste d’Assistant (e) administratif compétent pour entreprendre toute une variété de tâches administratives et de bureau. Les tâches de l’Adjoint (e) administratif consistent notamment à assister nos directeurs et employés dans leur travail, à gérer les tâches quotidiennes de bureau, ainsi que les activités administratives générales de notre société.

Vos responsabilités au quotidien

Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger Organiser et prendre les rendez-vous Préparer et distribuer des courriels, mémos, fax et formulaires Aider à la préparation de rapports réguliers Développer et tenir un système d’archivage Mettre à jour et appliquer les politiques et procédures du bureau Passer les commandes de fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et fournisseurs Assister les visiteurs, de manière générale Servir de point contact avec les clients internes et externes

Ce qui vous démarque

Emploi permanent de 40h semaine Horaire du lundi au vendredi de jour 3 semaines de vacances Flexibilité des horaires pour concilier travail et famille

Ce que nous vous offrons

Expérience en tant qu’assistant administratif Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau Connaissance opérationnelle du matériel de bureau, tel que les imprimantes et les télécopieurs Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier, Acomba un atout) Excellentes capacités de gestion des tâches et du temps Souci du détail et capacité à résoudre les problèmes Excellentes compétences de communication orale et écrite Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois. Diplôme d’études secondaires ; une qualification supplémentaire en tant qu’assistant administratif ou secrétaire constitue un avantage

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Zamm placement s'engage à créer un environnement diversifié et est fière d'être un employeur de l'égalité des chances. Nous invitons tous les candidats intéressés, y compris les femmes, les minorités, les anciens combattants et les personnes handicapées. Pour plus d'informations sur Zamm Placement, veuillez visiter notre site web www.zammplacement.ca /N° de permis CNESST : AP-2101840.

  • Salaire:  a discuter / concurrentiel
  • Horaire:  40
  • Déplacement:  non
  • Télétravail:  non

Conditions

  • Education:  Secondaire
  • Experience:  Min 1 an
  • Date d'entrée:  2023-04-24
  • Langues:  francais